Benutzer und Rechte

Ordnerrechte

Einzelne Seiten- und Medienordner auf bestimmte Rollen beschränken.

Neben den Rechten der Rolle kannst du festlegen, welche Rollen in einem bestimmten Ordner arbeiten dürfen. Das funktioniert für Seitenordner in den Projekten und für Ordner der Mediathek, ähnlich wie im Windows-Explorer.

Rollen eines Ordners festlegen

1. Klicke im Dateimanager mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wähle Eigenschaften.
2. Schalte Eigene Rollen festlegen ein.
3. Hake unter Rollen mit Zugriff die Rollen an, die hier arbeiten dürfen.
4. Speichern.

Vererbung

• Ohne eigene Rollen erbt ein Ordner die Rollen des übergeordneten Ordners; die Häkchen zeigen sie an.
• Mit eigenen Rollen dürfen dort und in Unterordnern ohne eigene Rollen nur die angehakten Rollen arbeiten. Admins dürfen immer.
• Umbenennen und Verschieben eines Ordners nehmen die Einstellung mit.

Nur in zugewiesenen Ordnern

Im Rollenformular unter Bereiche steuert der Schalter Nur in zugewiesenen Ordnern:

• An: Die Rolle arbeitet nur in Ordnern, die sie in ihren Eigenschaften führen (mit Unterordnern). Diese Ordner kann sie selbst nicht umbenennen, verschieben oder löschen.
• Aus: Die Rolle arbeitet überall, außer in Ordnern mit eigenen Rollen ohne sie.

Dateimanager, Ordnerbäume, „Zur Prüfung“ und Formulare zeigen jeweils nur den erlaubten Bereich.

In den Ordner-Eigenschaften gibt es außerdem den Schutz mit Passwort für Besucher (Reiter Schutz) und die Verknüpfung mit Automationen.