bloqyDokumentation

Benutzer und Rechte

Freigaben und Einladungslinks

Blöcke, Seiten und Tabellenteile freigeben und Gäste ohne Konto einladen.

Freigeben im Editor

Freigaben vergeben Admins direkt im Editor:

  • Ein Block: Block auswählen → Einstellungen → Freigabe.
  • Die ganze Seite: ohne Auswahl im Reiter Einstellungen → Freigabe der Seite.
  • Tabellen: auch zeilen- oder spaltenweise über das Menü des Zeilen- bzw. Spaltengriffs. Freigegeben sind dann nur die Texte dieser Zellen.
Seitenleiste des Editors mit dem aufgeklappten Bereich Freigabe der Seite
Editor, Reiter Einstellungen ohne Auswahl: Freigabe der Seite für Rollen, Benutzer und Gäste

Angehakt werden Rollen mit vereinfachtem Editor, einzelne Benutzer dieser Rollen oder Gäste mit Einladungslink. Freigegebene Blöcke tragen ein Freigabe-Symbol in ihrer grauen Leiste.

Übersicht

Unter Benutzer und Rollen → Freigaben stehen alle Freigaben: was, für wen, seit wann und von wem. Von dort öffnest oder entfernst du sie. Wurde ein Block oder eine Seite gelöscht, ist die Freigabe als „gelöscht“ markiert und wirkt nicht mehr.

Übersicht der Freigaben und Einladungslinks
Freigaben und Einladungslinks

Einladungslink erstellen

Gäste brauchen kein Konto und kein Passwort.

  1. Klicke unter Einladungslinks auf Neuer Einladungslink.
  2. Trage Name des Gastes ein, wähle die Rolle (mit vereinfachtem Editor) und Gültig bis.
  3. Optional: Nur einmal verwendbar.
  4. Klicke Link erstellen und kopiere den Link sofort. Er wird nur jetzt angezeigt.
  5. Gib dem Gast im Editor die gewünschten Blöcke oder Seiten frei.

Mit dem Ablauf oder dem Widerruf des Links endet auch die Sitzung des Gastes.