Benutzer und Rechte

Benutzer anlegen und verwalten

Konten anlegen, Rollen zuweisen, deaktivieren und Zwei-Faktor zurücksetzen.

Benutzer verwaltest du unter System → Benutzer und Rollen, Reiter Benutzer. Dafür brauchst du das Recht „Benutzer verwalten“.

Neuen Benutzer anlegen

1. Klicke Neuer Benutzer.
2. Trage Benutzername, Name und E-Mail ein. Die E-Mail-Adresse braucht der Benutzer für Benachrichtigungen und Test-Mails.
3. Wähle die Rolle. Jeder Benutzer hat genau eine Rolle.
4. Vergib ein Passwort und lass Aktiv eingeschaltet.
5. Klicke Benutzer anlegen.

Angemeldet wird mit Benutzername oder E-Mail-Adresse und Passwort.

Die Liste

Sie zeigt Name, Benutzername, Rolle, den Stand der Zwei-Faktor-Anmeldung und die letzte Anmeldung. „fehlt“ bei 2FA bedeutet: Für die Rolle ist sie Pflicht, der Benutzer richtet sie bei der nächsten Anmeldung ein.

• Bearbeiten: Name, E-Mail, Rolle, neues Passwort, aktiv/inaktiv.
• Zwei-Faktor-Anmeldung zurücksetzen: wenn jemand sein Handy verloren hat.
• Inaktiv: Das Konto bleibt erhalten, kann sich aber nicht anmelden.

Grenzen

• Wer „Benutzer verwalten“ hat, aber kein Admin ist, sieht und vergibt nur Rollen, die nicht mehr dürfen als die eigene.
• Die Zahl der aktiven Benutzer kann durch die Lizenz begrenzt sein.
• Benutzerkonten sind nie in einem Backup von Hand enthalten (nur in den Sicherungen von bloqy Cloud).

Für Gäste ohne eigenes Konto gibt es Einladungslinks.